В соответствии с законом Российской Федерации каждое предприятие должно иметь технические средства контроля над поступлениями наличных средств — так называемую контрольно-кассовую технику или ККТ, которая представляет собой контрольно-кассовые машины различной сложности и функциональности. Но вне зависимости от типа кассового аппарата все кассы, разрешенные в государственном реестре контрольно-кассовой техники, с 1 января 2003 года имеют встроенный модуль ЭКЛЗ.
ЭКЛЗ – это аббревиатура, расшифровываемая как электронная кассовая лента, защищенная. ЭКЛЗ представляет собой специальный блок памяти для фиксации проходящих через контрольно-кассовый аппарат сумм. Данные в ЭКЛЗ защищены от изменения посредством шифрования. ЭКЛЗ автоматически блокируется при заполнении памяти или, вне зависимости от заполнения, первого числа четырнадцатого месяца после регистрации в государственной налоговой инспекции.
Смену ЭКЛЗ необходимо производить ежегодно, не дожидаясь блокировки контрольно-кассового аппарата. За три месяца до блокировки в Z отчете будет выводиться напоминание о необходимости замены ЭКЛЗ.
Физически ЭКЛЗ представляет собой блок размером 90 на 55 миллиметров и толщиной 20 миллиметров. Масса ЭКЛЗ составляет 200 грамм. Размещается ЭКЛЗ под кожухом контрольно-кассовой машины.
Причиной исключения из государственного реестра контрольно-кассовой техники контрольно-кассовых аппаратов без ЭКЛЗ послужили случаи очистки денежных счетчиков ККМ. Преследуя цель борьбы с неучтенными доходами, правительством РФ были введены ограничения на контрольно-кассовые машины без ЭКЛЗ.
С 1 января 2003 года регистрация контрольно-кассовых аппаратов без ЭКЛЗ не производится, а ранее зарегистрированными кассовыми аппаратами без ЭКЛЗ разрешено пользоваться до истечения их амортизационного срока, составляющего 7 лет с момента его приобретения.
Более того, поголовное внедрение ЭКЛЗ позволило упразднить практику хранения бумажных кассовых лент в течение пяти лет после отчета в государственную налоговую инспекцию. Находясь в электронном виде, данные занимают в значительной степени меньше места, чем бумажные рулоны, при этом обеспечивается их лучшая сохранность.
Все контрольно-кассовые аппараты, оборудованные ЭКЛЗ и блоком фискальной памяти, имеют идентификатор в виде буквы «К» на шильдике. Ранее для обозначения ККМ с ЭКЛЗ использовалась буква «Ф», в настоящий момент такое обозначение упразднено.
В настоящий момент продажа ККМ осуществляется только с ЭКЛЗ, также модуль ЭКЛЗ можно приобрести отдельно для замены заполненного или заблокированного модуля.
