На сегодняшний день, система автоматизации оптовой торговли обязана обеспечить связь между различными отделами торговых предприятий и общей информационной системой. Неотъемлемой работой такой системы является распределение движения денежных средств, планировка продаж и закупок, а также удобное ведение учета для оптовой торговли.
Поговорим о наиболее важных моментах в системе оптовой торговли:
1). Поддержка больших объемов справочника товара, возможность упорядоченного описания номенклатуры, хранение данных о расположенном на складе товаре, хранение изображения для товара, сертификатов и еще много чего полезного;
2). Возможность комплектации товара, продажа наборами;
3). Хранение информации о контрагентов, детализированной информации о покупателях и поставщиках, о договорах и счетах. Возможность классифицировать своих покупателей(XYZ,ABC классификация);
4). Сравнение своих цен с ценами конкурентов, цен поставщиков, автоматически расчет закупочных цен от продажных, возможность сделать цены индивидуальными для каждого товара, а также возможность задать наценку или скидку на товар;
5). Детальная планировка денежных средств, закупок и продаж;
6). Возможность отправлять счета и документы из системы автоматизации торговли клиентам по электронной почте, а также хранение всех контактов с клиентами;
7). Возможность резервирования товара по клиентам до самой серии товара, как в будущих поставках, так и по складу;
8). Автоматизация выбора предложений по поставкам;
9). Отчет информации с возможностью группировки и отбора;
10). Подключение торгового оборудования;
11). Многовалютный и многофирменный учет;
12). Отгрузка товара до предъявления первичных документов;
13).Возможность продать товар со склада другому юридическому лицу, входящего в представительство вашей компании, отгрузка товара «в минус»;
14). Ведение налогового и бухгалтерского учета;
15). Расчет сдельной з/п менеджерам.
Итак, этим условиям должна соответствовать любая программа по автоматизации торговли. В ней должны присутствовать все вышеперечисленные требования, необходимые для успешного ведения бизнеса.
